Les expressions débit et crédit sont généralement utilisées dans le domaine de la comptabilité. Ce sont des termes bien connus par le comptable d’une entreprise. Si vous envisagez de suivre une telle carrière, vous devez absolument connaître ces termes. À cet effet, découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur ceux-ci.
Définition
Les termes de débit et de crédit sont généralement utilisés en comptabilité. En effet, ils constituent les différents mouvements à caractère bancaire se schématisant par les entrées et les sorties d’argent d’une entreprise. En termes plus clairs, le débit représente les sommes d’argent dues par un tiers à une entreprise suite à une opération conclue entre ces derniers. Une fois que ce tiers aura payé le montant qu’il doit à l’entreprise, celle-ci devra inscrire l’opération au débit du compte du client.
À l’inverse, une opération figure au crédit d’un compte lorsque c’est l’entreprise qui doit une somme d’argent à un tiers. Les transactions qui pourraient conduire à débiter un compte concernent les ventes à un client par exemple et ceux conduisant à le créditer peuvent concerner un achat effectué chez un fournisseur. Le règlement d’une facture fournisseur ou celui effectué par le client peut se faire par la banque, au moyen d’un virement bancaire ou par la caisse. Le compte banque de même que celui du fournisseur ou du client peut ainsi diminuer ou augmenter lors de la saisie d’une écriture.
Présentation au bilan et au compte de résultat
Au bilan, le débit correspond à l’ensemble des biens et créances de l’entreprise encore appelé « actif » en comptabilité. Inversement, le crédit correspond aux capitaux propres et aux dettes de celle-ci, autrement dit son passif. Dans les comptes de gestion ou de résultat, on parle des notions de charges et de produits. Le compte de charge correspond à l’ensemble des dépenses effectuées par une entreprise. Par contre, le compte de produit représente les ressources dont elle dispose pour couvrir ses charges et ne pas se retrouver en situation d’endettement. Le plan comptable donne généralement un aperçu des différents comptes de charges et de produits ainsi que ceux du passif et de l’actif.
Fonctionnement
En comptabilité, connaître les notions de débit et de crédit permet de connaître le dispositif comptable qu’utilise une entreprise donnée. Ce dispositif doit répondre à un principe fondamental, celui du mécanisme de la partie double. Cela signifie que, après avoir passé toutes les écritures comptables le montant total du débit doit correspondre au montant total du crédit. En effet, l’ensemble de ces écritures comptables doivent respecter un équilibre.
À savoir que la comptabilisation d’une écriture doit être justifiée par une facture. Ainsi, un compte débité à toujours son équivalent au crédit. Toutefois, il est possible qu’une opération unique puisse entraîner le cumul de plusieurs comptes au débit comme au crédit. Dans tous les cas, le solde débiteur doit toujours correspondre au solde créditeur. Le principe de la partie double sera ainsi respecté. Les deux comptes sont inscrits dans deux différentes colonnes, avec celle de gauche appartenant au débit et celle de droite au crédit. Cette distinction permet d’éliminer tout risque d’erreurs lors de l’enregistrement des écritures.